Rechnungsvorlage mit automatischer Pflichtangaben-Prüfung

Die einzige Rechnungsvorlage, die dir sagt, ob deine Rechnung gültig ist. Fehlt eine der neun Pflichtangaben nach § 14 UStG, darf dein Kunde keine Vorsteuer ziehen. Er schickt die Rechnung zurück und zahlt erst nach der Korrektur. Diese Vorlage prüft das automatisch, bevor du sie verschickst. WAS DRIN IST • Rechnungsformular für 15 Positionen, druckfertig als PDF • Automatische Prüfung aller neun Pflichtangaben • Klare Ansage: „Rechnung ist formal vollständig" oder „NICHT VERSENDEN" • Kleinunternehmer-Schalter: setzt den § 19-Hinweis automatisch • Rechnungsbuch für 200 Rechnungen • Warnung bei doppelten Rechnungsnummern • Überfälligkeits-Anzeige nach deinem Zahlungsziel Einmal die Stammdaten eintragen, danach nur noch Kunde und Positionen. WAS AUF JEDE RECHNUNG GEHÖRT Name und Anschrift beider Seiten, deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identnummer, das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende und einmalige Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, der Zeitpunkt der Leistung, das Entgelt, der Steuersatz und der Steuerbetrag — und bei Kleinunternehmern der Hinweis auf § 19 UStG statt des Steuerausweises. Der Punkt, der am häufigsten fehlt, ist die Steuernummer. Und der zweithäufigste ist der Leistungszeitpunkt: „Lieferdatum entspricht Rechnungsdatum" muss dastehen, wenn beides zusammenfällt. Ohne diesen Satz ist die Rechnung formal unvollständig, auch wenn sonst alles stimmt. ⚠️ Was du nicht verwechseln solltest: Die persönliche Steuer-Identifikationsnummer — die elfstellige, die jeder Mensch von Geburt an hat — ist weder eine Steuernummer noch eine USt-IdNr. Sie gehört nicht auf eine Rechnung. WARUM DAS GELD KOSTET, NICHT NUR NERVEN Eine formal fehlerhafte Rechnung verzögert die Zahlung um die Zeit, die Korrektur und erneuter Versand brauchen — bei einem größeren Kunden mit Rechnungsprüfung sind das schnell drei bis vier Wochen. Bei einer Rechnung über 3.000 € und einem Zahlungsziel von 14 Tagen wird aus „Geld in zwei Wochen" so „Geld in sechs Wochen". Genau dort entstehen die Liquiditätslücken, die Solo-Selbstständige in Schwierigkeiten bringen. FÜR WEN DIESE VORLAGE GEDACHT IST Für Kleinunternehmer und Selbstständige, die pro Monat eine Handvoll Rechnungen schreiben und dafür kein Abo abschließen wollen. Für Gründer, die ihre erste Rechnung stellen und nicht wissen, was draufgehört. Und für alle, die bisher mit einer Word-Vorlage arbeiten und schon einmal eine Rechnung zurückbekommen haben. FÜR WEN NICHT Wer täglich Rechnungen schreibt oder wiederkehrende Abrechnungen automatisieren will, fährt mit einem Rechnungsprogramm besser. Und für E-Rechnungen im strukturierten Format an öffentliche Auftraggeber ist diese Vorlage nicht gedacht. HÄUFIGE FRAGEN Kann ich mein Logo einsetzen? Ja, der Kopfbereich ist dafür vorbereitet. Wie wird daraus ein PDF? Über „Drucken" beziehungsweise „Als PDF exportieren" — das Formular ist auf DIN A4 angelegt. Funktioniert der Kleinunternehmer-Schalter in beide Richtungen? Ja. Aus bedeutet Steuerausweis mit Satz und Betrag, ein bedeutet § 19-Hinweis ohne Steuer. Prüft die Datei auch inhaltlich? Nein. Sie prüft, ob die Pflichtangaben vorhanden sind. Ob der Preis stimmt, weißt nur du. Wie schnell habe ich sie? Sofort nach dem Kauf als Download, kein Abo. Funktioniert mit Excel, LibreOffice, Numbers und Google Tabellen. Arbeitshilfe, keine Steuerberatung. Stand: August 2026.