In 14 Tagen selbstständig — die Gründer-Checkliste

Nicht der Inhalt ist schwierig, sondern die Reihenfolge. Diese Checkliste führt dich in 18 Schritten von der Idee bis zur ersten Rechnung. Sechs Seiten zum Ausdrucken und Abhaken — mit den Wartezeiten, die man einplanen muss. WAS DRIN IST • Phase 1: Rechtsform, Gewerbe oder Freiberuf, Erlaubnispflicht • Phase 2: Gewerbeanmeldung, Fragebogen, ELSTER • Phase 3: Konto, Buchhaltung, Versicherungen • Entscheidungstabelle Kleinunternehmer gegen Regelbesteuerung • Fristenübersicht für die Zeit danach • Fünf Fehler, die richtig Geld kosten DER TIPP, DER DIR ZWEI WOCHEN SPART Beantrage das ELSTER-Zertifikat als Allererstes — noch vor der Gewerbeanmeldung. Der Aktivierungscode kommt per Post und braucht 5 bis 10 Werktage. Das ist der häufigste Grund, warum Gründungen länger dauern als geplant. WARUM DIE REIHENFOLGE ÜBER WOCHEN ENTSCHEIDET Drei Dinge in einer Gründung haben Wartezeit, und keines davon lässt sich beschleunigen: das ELSTER-Zertifikat, die Steuernummer nach dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, und die Eröffnung des Geschäftskontos. Wer sie nacheinander erledigt, wartet drei Mal. Wer sie parallel anstößt, wartet ein Mal. Ohne Steuernummer darfst du keine ordnungsgemäße Rechnung schreiben. Das heißt: Du kannst arbeiten, aber nicht abrechnen. Genau deshalb steht in dieser Checkliste bei jedem Schritt dabei, was er blockiert, wenn er liegen bleibt. DIE ENTSCHEIDUNG, DIE VIELE ZU SCHNELL TREFFEN Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder Regelbesteuerung. Die Kleinunternehmerregelung ist bequem und spart die Voranmeldungen — aber sie kostet dich den Vorsteuerabzug. Wer im ersten Jahr größere Anschaffungen plant, Geräte, Fahrzeug, Ausstattung, verschenkt damit bares Geld. Wer an Privatkunden verkauft, fährt mit § 19 fast immer besser, weil er 19 Prozent günstiger anbieten kann. Die Checkliste stellt beide Wege in einer Tabelle gegenüber, mit der Frage, die den Ausschlag gibt: Wer sind deine Kunden? ⚠️ Die Entscheidung bindet dich, wenn du auf die Regelbesteuerung optierst — mehrere Jahre lang. Sie gehört deshalb nicht nebenbei im Formular angekreuzt. FÜR WEN DIESE CHECKLISTE GEDACHT IST Für alle, die nebenberuflich oder hauptberuflich gründen wollen und nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Für Gründer, die mitten drin sind und den Überblick verloren haben. Und für jeden, der eine Gründung schon einmal verschoben hat, weil sie unübersichtlich wirkte. FÜR WEN NICHT Für GmbH-Gründungen mit Notartermin und Stammkapital ist sie zu knapp. Und sie ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung, sondern sagt dir, an welcher Stelle du eine brauchst. HÄUFIGE FRAGEN In welchem Format kommt sie? Als PDF mit sechs Seiten, zum Ausdrucken und Abhaken. Gilt sie deutschlandweit? Ja. Wo es regionale Unterschiede gibt — etwa bei Gebühren der Gewerbeämter — ist es benannt. Passt sie für nebenberufliche Gründung? Ja, die Besonderheiten sind an den betreffenden Schritten vermerkt. Wie aktuell ist sie? Stand August 2026, mit den seit 2025 geltenden Kleinunternehmergrenzen. Arbeitshilfe, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: August 2026.