Rentabilitätsrechner für Automatenaufsteller

Trägt sich dieser Standort? Eine Zahl, und du weißt es. Die übliche Rechnung lautet: Automat 2.500 €, 50 Cent Rohertrag pro Verkauf, nach 5.000 Verkäufen bin ich raus. Darin fehlen die Standortmiete, der Strom, deine eigenen Fahrten, der Schwund und die Rücklage für Reparaturen. Diese Datei rechnet vollständig. WARUM DIE EINFACHE RECHNUNG FAST IMMER ZU GUT AUSSIEHT Ein Beispiel mit gerundeten Zahlen, wie es in der Praxis oft aussieht: Ein Snackautomat verkauft 20 Artikel am Tag zu je 2,00 € — das sind 1.200 € Umsatz im Monat. Davon gehen rund 45 Prozent für die Ware ab, bleiben 660 €. Jetzt kommen die Posten, die in der Kopfrechnung fehlen: 80 € Standortmiete, 15 € Strom, viermal im Monat 40 km Anfahrt, eine Stunde Befüllung je Fahrt. Rechnet man die eigene Zeit mit 20 € an, bleiben von den 660 € noch rund 400 €. Das ist immer noch ein guter Standort — aber es ist nicht das, was die Kopfrechnung versprochen hat. Und bei 8 statt 20 Verkäufen am Tag kippt dasselbe Beispiel ins Minus. Genau diesen Unterschied macht die Datei sichtbar, bevor der Automat steht. WAS DRIN IST • Standort-Rechner mit allen Kostenpositionen • Break-even: wie viele Verkäufe pro Tag der Automat braucht • Feste Miete und Umsatzbeteiligung im direkten Vergleich • Amortisationsdauer für Automat und Erstbefüllung • Vergleich von bis zu acht Standorten nebeneinander • Produktkalkulation je Artikel mit Marge und Rohertrag • Erfahrungswerte zum Nachschlagen: Verkaufsquoten, Stromverbrauch, Gebrauchtpreise, Reparaturkosten FESTE MIETE ODER UMSATZBETEILIGUNG? Die Frage stellt fast jeder Flächengeber, und viele Aufsteller entscheiden sie aus dem Bauch. Dabei ist sie rechenbar. Eine feste Miete ist dein Risiko: Läuft der Standort schlecht, zahlst du trotzdem. Eine Beteiligung von zehn oder fünfzehn Prozent ist teurer, wenn es gut läuft — aber sie kostet dich nichts, solange nichts verkauft wird. Die Datei stellt beide Varianten nebeneinander und zeigt dir den Umsatz, ab dem die Beteiligung teurer wird als die Festmiete. Mit dieser Zahl im Kopf verhandelt es sich anders. DER PUNKT, DEN FAST ALLE ÜBERSEHEN Die eigene Arbeitszeit. Wer für 60 € Rohertrag im Monat zweimal 30 km fährt und je eine Stunde befüllt, arbeitet für unter 10 € die Stunde. Diese Datei rechnet deine Zeit mit einem Stundensatz mit, den du selbst festlegst — und zeigt damit, warum sich ein einzelner Automat weit draußen fast nie trägt, ein Automat auf einer Tour dagegen schon. Das ist auch die wichtigste strategische Erkenntnis für den Anfang: Der zweite Automat in derselben Stadt verdient fast immer besser als der erste an einem neuen Ort, weil er sich die Anfahrt teilt. FÜR WEN DIESE DATEI GEDACHT IST Für alle, die vor der ersten Aufstellung stehen und wissen wollen, ob sich der Einstieg lohnt. Für Aufsteller mit zwei bis zehn Geräten, die einen neuen Standort bewerten oder einen bestehenden auf den Prüfstand stellen. Und für jeden, der einen laufenden Standort kaufen will und die genannten Umsätze nachrechnen möchte. FÜR WEN NICHT Wer bereits eine eigene Kalkulation in der Buchhaltungssoftware führt, braucht sie nicht. Und wer eine Software sucht, die Verkäufe automatisch aus dem Automaten ausliest, ist hier falsch — das hier ist eine Kalkulationsdatei, die du selbst füllst. HÄUFIGE FRAGEN Brauche ich Excel? Nein. Die Datei läuft in Excel, LibreOffice, Numbers und Google Tabellen. Alle Formeln sind Standardformeln ohne Makros. Sind die hinterlegten Zahlen verbindlich? Nein, es sind Erfahrungswerte zur Orientierung, die du jederzeit überschreiben kannst. Deine eigenen Zahlen sind immer die besseren. Kann ich mehrere Standorte damit vergleichen? Ja, bis zu acht nebeneinander, mit Ergebnis je Standort. Bekomme ich Aktualisierungen? Die Datei ist ein einmaliger Download ohne Abo. Was du herunterlädst, gehört dir. Wie schnell habe ich sie? Sofort nach dem Kauf als Download, kein Warten, kein Versand. Funktioniert mit Excel, LibreOffice, Numbers und Google Tabellen. Arbeitshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung. Alle Zahlen sind Erfahrungswerte, keine Zusicherung. Stand: August 2026.